İş Kanunu 7. madde kriterlerinden bordroya uzanan süreçler tek çatı altında yürütülüyor

İş Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca çoğu durumda en fazla dört ay süreyle kurulabilen geçici iş ilişkisi ve ilişkili mevzuat süreçleri, tek bir merkez üzerinden koordine ediliyor.

Askerlik, doğum izni gibi askı halleri veya mevsimsel iş artışları nedeniyle dönemsel işgücüne gereksinim duyan işletmelerin, İş Kanunu’ndaki hallere titizlikle uyması gerekiyor. İŞKUR yetki belgesi bulunmayan yapılarla çalışmak işverenler adına ciddi hukuki ve idari riskler yaratabiliyor. Bu noktada Türkiye İş Kurumu onaylı özel istihdam bürosu olan Nexora Danışmanlık, geçici istihdam yetkisi ve sektördeki 17 yıllık tecrübesiyle kurumsal süreçleri tek merkezde buluşturuyor.

İstanbul Şişli Esentepe adresinde kurulu merkez ofisi üzerinden tüm Türkiye’deki işletmelere ulaşan yapı, şirketlerin çoklu tedarikçi yapısından kaynaklanan veri bölünmesini engelliyor. Personel tedariki, bordrolama ve teşvik danışmanlığı gibi birbirini tamamlayan işlerin ayrı kanallardan yürütülmesi çalışan kayıtlarının farklı ellerde dağılmasına yol açarken, bütünleşik model bu karmaşaya çözüm getiriyor.

Hukuki yollar ve hizmetlerin sınıflandırılması

İşletmelerin ihtiyaç duyduğu dış kaynak modelleri hukuki açıdan üç ayrı yola dayanıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu bünyesinde yer alır, faaliyet işverenin işyerinde ve direktifleriyle yürütülür. Kanundaki sınırlı hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin kadrosundadır. İşyerindeki yardımcı işlerde veya asıl işin teknolojik uzmanlık isteyen kısımlarında devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: İş arayan doğrudan doğruya işverenin bordrosuna dahil olur. Sürekli kadro ihtiyaçları için geçerlidir.

Alt işverenlik modelinde asıl işin bir kısmı dışarı aktarılacaksa, uzmanlık faktörünün belgelenmesi yasal bir gerekliliktir. Sözleşmelerde ekipman listesi, iş bitirme evrakları ve teknik sertifikaların yer alması denetim açısından önem taşır. Kurum bünyesinde bu kurallara uygun alt işveren mekanizması kuruluyor ve düzenli aylık kontroller gerçekleştiriliyor.

Tüm bu operasyonlar toplam 13 başlıkta ve üç ana kategori altında yönetiliyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İstihdam adımları, denetimler ve İK hesaplama desteği

Geçici görevlendirmelerde süreç kanuni halin ve sürenin tespiti ile başlıyor. Aday seçimi ve ön elemenin ardından taraflar arasında iki ayrı yazılı sözleşme tanzim ediliyor. Ücretlerin ödenmesi, SGK bildirimleri, bordro dökümleri, izin ve puantaj takipleri büro kanalıyla yapılıyor, işveren ise yalnızca işyerindeki operasyonu yönetiyor. Kalıcı pozisyonlarda aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri sonrası raporlama yapılarak personel işveren kadrosuna yerleştiriliyor. Yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izni başvuruları ve takvimleri yönetiliyor.

Denetim ve danışmanlık hizmetleri firmanın yasal gereksinimlere uyumunu hedefliyor. Bordrolamada aya özgü bildirimler ve ücret kuralları uygulanırken, teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramaları ve takip yapılıyor. İç denetimde SGK, bordro ve iş sağlığı güvenliği evrakları kontrol ediliyor. Depo süreçleri, vardiya düzeni, planlı sayım ve fark raporlarını kapsayan lojistik ile stok denetimi operasyonları saha ekipleriyle entegre şekilde yürütülüyor.

Kurumsal gelişim tarafında liderlikten iş hukukuna, satıştan depo yönetimine uzanan 36 ayrı eğitim programı yerinde, hibrit veya online olarak veriliyor. Lansman ve kurumsal toplantılar için organizasyon desteği sağlanıyor. Ayrıca işletmelerin bordro, kıdem ve ihbar tazminatı, izin ücreti, engelli çalıştırma ve işe alım maliyetlerini güncel mevzuat verileriyle hesaplayabileceği 19 ücretsiz hesaplama aracı da açık olarak sunuluyor.